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如何让你的公司邮件更安全?

企业电子邮件是企业沟通的重要载体。虽然目前社交软件使用频繁,但工作中的公文和专业的商务交流仍然依赖于企业电子邮件。这要求日常存储具有极高的安全性。那么,我们应该如何管理好邮箱安全呢?

企业邮箱使用注意安全

尽量不要在网络上暴露你的邮箱,以免别人向你的邮箱发送垃圾/钓鱼邮件,或者伪造你的邮箱发送垃圾邮件。不要向外界提供邮件密码,密码也不要太简单。不同平台使用不同的登录密码,并定期修改。通过使用客户端上的邮箱,将客户端配置为使用SSL加密。不熟悉的邮件,不认识的链接,附件都不容易打开。定期检查邮箱,检查邮箱登录记录、已删除信件记录、自动转发、信件分类等设置是否正常,已发送和已删除文件夹中是否有异常邮件。企业邮箱容量保障

建议企业邮箱存储容量不限,以便更好的满足公司需求。你不需要丢失邮件,因为你的邮箱已经满了,你不能接收它。

海外业务专属国际通道

对于有海外收发需求的企业,TOM邮箱开通了独立的海外渠道,可以智能选择最快的收发路径。优质的渠道,没有垃圾邮件和钓鱼邮件的干扰,保证了邮件的安全性,可以有效防止账户安全带来的问题。

以上是邮箱安全的介绍。有什么建议欢迎分享留言~[汤姆]

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